Microsoft Word, kullanıcıların belgelerine hızlı bir şekilde tarih ve saat gibi dinamik bilgiler ekleyebilmeleri için çeşitli klavye kısayolları sunar. Bu kısayollar sayesinde, kullanıcılar manuel olarak tarih ya da saat yazmak yerine yalnızca birkaç tuş kombinasyonu ile belgeye güncel tarih ve saati ekleyebilirler. Bu işlemler, özellikle resmi belgelerde, günlük notlarda veya belge versiyonlama süreçlerinde oldukça işe yarar.

1. Tarih Eklemek İçin Kısayol: Alt + Shift + D

Bu tuş kombinasyonu, Word belgesine o anki güncel tarihi ekler. Tarih, sistem saatine göre belirlenir ve genellikle “gg.aa.yyyy” veya “aaaa-aa-gg” formatında görüntülenir. Format, Word’ün ayarlarına ve bilgisayarın bölge ayarlarına bağlı olarak değişebilir.

Örnek kullanım senaryosu:

• Resmi evraklarda belge oluşturulma tarihini otomatik eklemek.
• Raporlar veya günlükler tutarken her yazı girişinin tarihini kaydetmek.
• Otomatik güncelleme özelliğiyle belgenin açıldığı her an güncel tarihi göstermesini sağlamak.

2. Saat Eklemek İçin Kısayol: Alt + Shift + T

Bu tuş kombinasyonu ise belgenin imleç konumuna anlık sistem saatini ekler. Sistem saatine göre belirlenen bu bilgi, genellikle “ss:dd” (örneğin 14:23) biçiminde görünür.

Kullanım avantajları:

• Belgeye yazının yazıldığı saati eklemek.
• Not alma sırasında saat bazlı zaman damgası bırakmak.
• Evrakların hangi saatte düzenlendiğini göstermek.

Neden Bu Kısayolları Kullanmalısınız?

• Hızlı ve Pratik: Menüleri dolaşmadan doğrudan klavye ile ekleme yapılabilir.
• Hata Payını Azaltır: Manuel tarih ve saat girişindeki yazım hatalarının önüne geçilir.
• Zamandan Tasarruf: Özellikle sık belge düzenleyen kişiler için büyük zaman kazandırır.
• Dinamik Alanlar: Eklenen tarih ve saat alanları, istenirse otomatik olarak belge her açıldığında güncellenebilir. Bu sayede belge her zaman en güncel bilgileri içerir.

Ekstra Bilgi: Otomatik Güncelleme Özelliği

Word’de Alt + Shift + D veya Alt + Shift + T ile eklediğiniz tarih ve saat varsayılan olarak dinamik alan şeklinde eklenir. Yani, belge her açıldığında tarih ve saat güncellenebilir. Ancak bu durum istenmeyebilir. Eğer sabit bir tarih veya saat istiyorsanız:

1. Ekledikten sonra alanın üzerine sağ tıklayın.
2. “Alanı kilitle” veya “Alan kodlarını değiştir” gibi seçenekleri kullanarak güncellenmesini engelleyebilirsiniz.

Sonuç

Klavye kısayolları, Microsoft Word’de belge hazırlarken kullanıcıya büyük kolaylıklar sağlar. Alt + Shift + D komutu ile o anki tarihi, Alt + Shift + T komutu ile ise anlık saati doğrudan belgeye ekleyebilirsiniz. Bu kısayollar, özellikle düzenli raporlama, not tutma veya tarih-saat damgası gerektiren belgelerde oldukça kullanışlıdır. Belgelerinizin daha düzenli, profesyonel ve takip edilebilir olmasını sağlar.

Bu nedenle, bu kısayolları öğrenmek ve kullanmak, Word’de daha verimli çalışmanın anahtarıdır.